第36章
简玟将巡展计划书做出来后, 对着长长的费用预算,整个人陷入了沉思。
如果蒋裔只是借给他们几件值钱的玩意,按照以往的规格举办这次巡展完全没有问题。
但是这次藏品之多, 物品之贵重, 光找专业的公司来回运输就是一笔相当可观的费用, 还不包括运送到各城市后的维护成本, 简玟觉得如果按照以前那么搞他们需要投入的资金太大了。
于是当天下午她就跑去找凌博彬要人,她需要从各部门抽调人员组成一个临时的巡展项目组,她打算干票大的。
凌博彬那会正急着出去开会, 大概听了下简玟的设想, 大手一挥便批了。
有时候简玟觉得凌博彬对她有种盲目的信任, 她猜测大概率是他以为自己做什么决定都有蒋裔的意思在里面, 才从来不加阻拦。
有凌总这盏绿灯, 简玟的工作进展十分顺利。
不到半天时间,她的临时团队就集结完毕, 加上她的小助理刘琳琳,一共八个人聚在会议室里商讨巡展方案。
简玟的想法是, 这么多东西既然都要运到各城市办展, 与其小打小闹, 不如干脆结合当地资源办个有主题有噱头的大型展览, 展览可以用免费的形式吸引流量,然后对外招揽合作商或者主题商品营销模式带动收入。
她目前的想法还只是个雏形, 但她想达成的目标很明确, 减少巡展成本, 扩大巡展影响力。
简玟是从勤劳的螺丝钉一路干上来的, 所以她深知画大饼不如发大钱, 她承诺只要巡展成本能回来百分之七十, 所有人都有奖金,如果能做到持平,她竖了下手指,会议室内瞬间气势大涨,那是一笔相当可观的奖金数目。
简玟算过了,只要能回来百分之七十,成本相比往年就减少了,她就能花最少的钱干最大的事。
到底都是各部门抽调的精锐部队,大家的专业和经验很快融合在一起,将简玟那个还是雏形的想法完善成了切实的计划。
当天晚上小团队像打了鸡血一样,加班到快十点,终于敲定了本次巡展主题为“轮回1939”。
本来大家商议的是“梦回1939”,但招商部的薛冰提出“梦”这个字有些虚无缥缈,不像是真实存在的。如果用“轮回”会更有故事感,“轮回”这个词本来就有流转,循环不息的意思在里面,正如安华宾馆和安华酒店的关系,延续和传承。
所以“轮回”这个词更具有宿命感,也更落地。
简玟听完后很认同她的想法,其他人也没有异议,于是“梦回”便改为了“轮回”。
展会围绕民国旧事展开,所以从布展风格到摊位合作商的选择都要围绕这个主题,好在团队里有手握资源的招商部,也有熟悉展会流程的市场部和给力的后勤保障部门,散会前大家把任务分一分,便很快投入到准备工作中了。
有了这么多人一起干,那些令简玟感到头大的事情很快就顺了起来。
简玟分到的任务也很艰巨,因为她对滨城安华酒店最为熟悉,所以在商讨之下,他们决定先拿滨城的酒店试点,这就需要她不断和滨城酒店那边协调沟通。
另外巡展是围绕民国旧事这个主题,他们需要搜集大量的素材,给展品赋予故事性的同时丰富酒店历史背景,把整个展览用故事去串联,让参展的人只要进来就有直接穿越的感觉,所有东西都要尽可能的还原,逼真。
市场部那边有一批以前巡展留下的资料,行政那边早些年办活动时也陆续存档过一些历史文献,简玟需要在尽可能短的时间里阅读大量的素材,从中选出一些能用于这次巡展的故事。
周五下班前,她可爱的??小刘助终于把各部门发来的存档全部打印出来,足足沉甸甸的两大袋子。
简玟接过的时候,肩膀都被重塌了,刘助关心地问道:“你周末两天能看完吗?要不要我帮你?”
简玟想了想还是算了,分开来看还要商讨浪费时间,她一个人看觉得合适的就能直接采用了。
她对刘助说:“看着多,一些没用的东西一带而过不需要细看,我一个人筛思路清楚些,要看不过来再找你。”
于是周六的时候,她就窝在客厅的那扇落地窗边上,材料扔得铺天盖地,丁文竹本想去收拾,但被蒋裔一个眼神阻止了。
简玟是个乱中有序的姑娘,这么摆放必然有她的用处,别人轻易打乱她的工作节奏,估计一会准得抓狂了。
近来家里的变化让丁文竹每次过来都感到吃惊,蒋生是个十分注重整洁的人,他不能容忍家里杂乱无章,却可以包容简小姐把他的客厅弄得一团乱。
那天简小姐去帮她端菜的时候,问她外面那一排是不是栀子花,她告诉简小姐到明年四五月份的时候满屋子都能闻到香味,简小姐期待地同她说她喜欢栀子花的香味,还告诉她百合也好闻,淡淡的,闻着心情就好。